Aufwand und Zeit mit digitalen und automatischen Funktionen sparen: Stotax Kanzleiorganisation, das moderne Modul unserer Software-Komplettlösungen für alle digitalen Prozesse und Arbeitsabläufe –- vom Posteingangsbuch bis zur Honorarabrechnung.
Die voranschreitende Digitalisierung prägt den Dienstleistungssektor in zunehmendem Maße. Die hier vorhandenen Potenziale gilt es, auszuschöpfen. Gerade Steuerberater und Anwaltskanzleien können sich die Digitalisierung zunutze machen. Stotax Kanzleiorganisation vereinfacht die Erstellung von Honorarabrechnungen, die Verwaltung von Aufträgen, das Überblicken von Leistungen sowie Fristen und beinhaltet dank intuitivem DMS (Dokumentmanagementsystem) eine zentrale Ablage für Rechnungen, Belege, Verträge, Arbeitsunterlagen uvm. Somit trägt Stotax Kanzleiorganisation maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei.
Stotax unterstützt Sie bei der Schaffung einer passenden Organisationsstruktur für Ihre digitale Kanzlei. Dabei ist Stotax Kanzleiorganisation eines von vielen Modulen, die sich einander ergänzen. Mit digitalen Lösungen wie Stotax Kanzleiorganisation oder unserer Buchhaltungssoftware behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern erstellen in wenigen Klicks Belege, Abrechnungen uvm. Besonders intuitiv gestaltet sich die Nutzung mit der Mandanten-Software Stotax Select. Dank der nahtlosen Anbindung zu Stotax Kanzleiorganisation lassen sich Belege jederzeit einfach und sicher per Cloud übermitteln.
Erstellen Sie mithilfe von Stotax Kanzleiorganisation völlig flexibel und sehr einfach Ihre Honorarabrechnungen auf Basis der vorhandenen Stammdaten, der automatisch ermittelten Gegenstandswerte, der erfassten Arbeitszeiten und der bereits hinterlegten Gebührenkataloge nach StBGebV, BRAGO und der b. b. h.-Gebührentabelle. Die Erstellung erfolgt direkt aus den einzelnen Modulen heraus. Individuelle Rechnungslayouts können problemlos hinterlegt werden und ein Versand der Honorarrechnungen direkt in das Mandantenpostfach ist ebenso möglich.
Die Auftragsverwaltung und die Schnellerfassung sind wichtige Instrumente für die Arbeitsplanung. Mit Stotax Kanzleiorganisation können Sie die eingehenden Aufträge verwalten und Zuordnungen, z. B. zu Mitarbeitern oder zu der Honorarabrechnung, vornehmen. Sämtliche auftragsbezogenen Dokumente (inkl. Bescheide) und erfassten Leistungen lassen sich auf Knopfdruck anzeigen, sodass Sie jederzeit den Bearbeitungsstand der verschiedenen Aufträge überprüfen können. Mit der Schnellerfassung für Aufträge können, in einem Arbeitsschritt, Aufträge für mehrere Mandanten angelegt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die dazu passenden Rechnungsentwürfe zu erstellen. Stotax Kanzleiorganisation lässt sich mit allen anderen Stotax Modulen (Honorarabrechnung, Steuern, Postbuch) verknüpfen und ergänzt so Buchführungssoftware und Steuerberater-Software optimal – damit sind effiziente Abläufe garantiert.
Mit der Leistungserfassung (inklusive Schnellerfassung), behalten Sie die Rentabilität Ihrer Aufträge und die für die Aufträge aufgewendete Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter immer im Blick. Sie erhalten innerhalb von Stotax Kanzleiorganisation einen strukturierten Überblick auch über bisher nicht in Rechnung gestellte Leistungen und können auf Knopfdruck alle abrechenbare Leistungen in die Honorarnote übergeben. Über die Mitarbeiterverwaltung und -freigabe können Sie außerdem den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf Mandanten, Aufträge und einzelne Module (Lohn, Rechnungswesen, Steuern etc.) steuern.
Im revisionssicheren Posteingangsbuch von Stotax Kanzleiorganisation wird der gescannte Bescheid zunächst elektronisch erfasst, dem zuständigen Mitarbeiter zugeordnet und mit entsprechenden Notizen oder ggf. mit einem „Laufzettel“ versehen. Mithilfe der Fristenkontrolle werden die Fristen automatisch berechnet (inklusive Erinnerungsfunktion) und nach Outlook übertragen. Umfangreiche Kanzleiübersichten, z. B. zum Stand der Bearbeitung und den erbrachten Leistungen, zum Umsatz der Kanzlei sowie zu Terminen und Fristen, runden Stotax Kanzleiorganisation ab – für eine optimale Kontrolle und mehr Zeit für die individuelle Beratung Ihrer Mandanten.
Das steuerprüfungssichere DMS ist, in Verbindung mit der Verfahrensdokumentation nach GoBD, Ihr zentrales elektronisches Archiv zur Ablage und Verwaltung von mandantenbezogenen Auswertungen und Informationen für eine maximale Transparenz über alle Dokumente. Alle Rechnungen, Verträge, Personalakten, Arbeitsunterlagen,. Telefonnotizen, der gesamte Briefverkehr oder E-Mails werden in eine vorhandene Ordnerstruktur abgelegt und archiviert und stehen Ihren Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. So sorgen Sie für eine effektive Organisation im Arbeitsalltag und optimieren Ihre Arbeitsprozesse. Die Suchfunktion mit Volltextsuche liefert jederzeit schnelle und präzise Treffer und erleichtert so das Auffinden von Belegen. Außerdem besteht eine revisionssichere Verknüpfungsmöglichkeit für die im DMS abgelegten Dokumente zu den einzelnen Stotax Modulen, z. B. auch zu einem Buchungssatz. Die kostenlosen Apps Scan2Select (Belegerfassung per Scanner), Stotax2GO (Belegerfassung per Handy) und mail2select (E-Mail mit Beleg via Outlook) für die digitale Belegerfassung runden das DMS ab.
Entscheiden Sie sich für Stotax Kanzleiorganisation und profitieren Sie von einer erheblichen Effizienzsteigerung. Im Rahmen unserer Stotax-Programmschulungen erhalten Sie einen tieferen Einblick in Stotax Kanzleiorganisation.
Meine Mitarbeiter und ich haben jederzeit Zugriff auf die Kanzleisoftware.
Und unsere Mandanten auf ihre Cloudanwendungen!
Manuela Eisenbarth, Steuerberaterin, Bergheim
Der Softwarewechsel gelang mühelos und war sehr unkompliziert.
Ich fühle mich sehr gut betreut und habe meine Entscheidung nie bereut.
Mein Team und ich sind froh ein Teil der STOTaX-Familie zu sein.
Meltem Karasu, Steuerberaterin Divan Steuerberatungsgesellschaft mbH, Berlin
Eine durchdachte Planung ist die Voraussetzung für die Qualität der professionellen Datenübernahme.
Top in allen Bereichen!
Jens Streubel, Steuerberater, Oelsnitz/Vogtl.
Unsere Kundenberater helfen Ihnen jederzeit gerne weiter.
Marco Peters
Tel.: 02226 - 1697843
Mobil: 0160 - 9019 7871
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Thomas Quardokus
Tel.: 0228 – 68810 515
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Ulf Söller
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